§2. Zasady uczestnictwa
Wstęp na wydarzenie mają osoby posiadające ważny bilet lub identyfikator.

Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się spotkanie.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom pod wpływem alkoholu lub zachowującym się agresywnie.

§3. Rejestracja i ochrona wizerunku
Wydarzenie jest dokumentowane w formie fotorelacji oraz nagrań wideo przez Organizatora.

Zgoda na wizerunek: Uczestnik biorący udział w wydarzeniu wyraża dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych.

Zgoda, o której mowa w us0t. 2, obejmuje publikację zdjęć i filmów na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych oraz materiałach prasowych.

Uczestnikom zabrania się używania profesjonalnego sprzętu fotograficznego (z wymienną optyką) bez uprzedniej akredytacji Organizatora.

§4. Ochrona danych osobowych (RODO)
Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.

Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia oraz (opcjonalnie) przesyłania informacji marketingowych, jeśli uczestnik wyraził na to odrębną zgodę.

Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz żądania usunięcia.

§5. Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody w mieniu Organizatora lub obiektu.

§6. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia lub zmiany programu z przyczyn niezależnych (siła wyższa).

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.