§ 1. Postanowienia ogólne i charakter relacji (B2B)

1. Organizatorem stacjonarnych spotkań biznesowych, konferencji i warsztatów jest PKB GLOBAL Sp. z o.o. z siedzibą w Biskupcu (11-300), ul. Ludowa 54/12, NIP: 7394010336, wpisana do rejestru przedsiębiorców (zwana dalej: „Organizatorem”).

2. Niniejszy Regulamin określa zasady sprzedaży biletów, rezerwacji oraz udziału w wydarzeniach biznesowych organizowanych przez Organizatora na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Oferta udziału w wydarzeniach skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu art. 43¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm., dalej: „KC”). Transakcje zawierane na podstawie niniejszego Regulaminu mają charakter wyłącznie relacji biznesowych B2B (Business-to-Business). Przepisów dotyczących ochrony praw konsumentów nie stosuje się.

4. Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, lecz niezbędna do zakupu biletu, rejestracji oraz wzięcia udziału w wydarzeniu.

§ 2. Definicje Uczestników

1. Członek Klubu – przedsiębiorca posiadający aktywny, opłacony status członkowski (abonament) w sieci Klubów Biznesowych Organizatora (PKB 314 / PKB GLOBAL), uprawniający do uczestnictwa w spotkaniach na zasadach określonych odrębną umową członkowską.

2. Gość – przedsiębiorca lub osoba fizyczna go reprezentująca, która nie posiada aktywnego statusu Członka Klubu, a nabywa bilet na pojedyncze wydarzenie w celu zapoznania się z formułą i społecznością Organizatora.

§ 3. Zasada 3 spotkań dla Gości (Ograniczenia udziału)

1. Działając na podstawie zasady swobody umów (art. 353¹ KC), Organizator wprowadza ścisły limit udziału w spotkaniach stacjonarnych dla podmiotów i osób nieposiadających statusu Członka Klubu.

2. Jeden przedsiębiorca lub konkretna osoba fizyczna może wziąć udział w spotkaniach stacjonarnych Organizatora w charakterze Gościa maksymalnie 3 (słownie: trzy) razy, niezależnie od lokalizacji (miasta) wydarzenia na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Limit, o którym mowa w ust. 2, przypisany jest łącznie i solidarnie do:

   • a) Numeru NIP przedsiębiorstwa,

   • b) Danych osobowych (imię, nazwisko, e-mail) osoby fizycznej biorącej udział w spotkaniu – niezależnie od tego, czy występuje ona we własnym imieniu, czy reprezentuje różne podmioty gospodarcze (np. jako wspólnik, członek zarządu lub pełnomocnik w różnych spółkach).

4. Po wykorzystaniu limitu 3 spotkań w charakterze Gościa, dalszy udział w jakimkolwiek spotkaniu stacjonarnym Organizatora jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu statusu Członka Klubu.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz danych reprezentowanego podmiotu przed wejściem na wydarzenie.

§ 4. Zakup biletu, odmowa świadczenia usług i anulowanie rezerwacji

1. Szczegółowe informacje dotyczące danego wydarzenia (termin, miejsce, program, cena) każdorazowo publikowane są na stronie internetowej dedykowanej wydarzeniu lub w systemie sprzedaży biletów.

2. Zawarcie umowy sprzedaży biletu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego ma charakter warunkowy.

3. W przypadku próby zakupu biletu po raz czwarty lub kolejny przez Gościa, który wyczerpał limit określony w § 3, Organizatorowi przysługuje prawo do natychmiastowej odmowy świadczenia usług oraz anulowania biletu.

4. Na podstawie art. 395 KC Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawartej umowy sprzedaży biletu w terminie 7 dni od jej zawarcia bez podania dodatkowej przyczyny, w szczególności jeśli weryfikacja systemowa wykaże przekroczenie przez Uczestnika „Zasady 3 spotkań”.

5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4, Organizator niezwłocznie (nie później niż w terminie 7 dni) dokonuje pełnego zwrotu wpłaconej kwoty na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności. Zgodnie z art. 473 § 2 KC wyłącza się odpowiedzialność odszkodowawczą Organizatora z tego tytułu (z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie).

§ 5. Zasady uczestnictwa i porządek wydarzenia

1. Warunkiem wstępu na wydarzenie jest posiadanie ważnego biletu, imiennej rejestracji lub identyfikatora wygenerowanego przez Organizatora.

2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się spotkanie, oraz do stosowania się do instrukcji porządkowych Organizatora i obsługi wydarzenia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub nakazu opuszczenia wydarzenia (bez prawa do zwrotu kosztów biletu) wobec osób znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub zachowujących się w sposób agresywny, uporczywy bądź naruszający zasady kultury biznesowej.

§ 6. Wizerunek i własność intelektualna

1. Wydarzenia Organizatora są dokumentowane w formie fotorelacji oraz nagrań wideo.

2. Uczestnik biorący udział w wydarzeniu wyraża dobrowolną i nieodpłatną zgodę na utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych oraz marketingowych.

3. Zgoda obejmuje w szczególności publikację zdjęć i nagrań w mediach społecznościowych, na stronach internetowych Organizatora oraz w materiałach prasowych i promocyjnych sieci PKB GLOBAL / PKB 314.

4. Uczestnikom zabrania się rejestrowania przebiegu wydarzenia za pomocą profesjonalnego sprzętu fotograficznego i wideo (np. z wymienną optyką) bez uprzedniej pisemnej lub mailowej akredytacji Organizatora.

§ 7. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest PKB GLOBAL Sp. z o.o. z siedzibą w Biskupcu.

2. Dane osobowe Uczestników (m.in. imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, NIP, nazwa firmy) przetwarzane są na podstawie:

   • a) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży biletu oraz obsługi udziału w wydarzeniu;

   • b) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na weryfikacji uprawnień do zakupu biletu, egzekwowaniu limitu udziału Gości określonego w § 3, zapobieganiu nadużyciom oraz ochronie modelu biznesowego;

   • c) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie odrębnej zgody w celach marketingu bezpośredniego i przesyłania informacji handlowych.

3. W związku z opieraniem weryfikacji limitu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dane niezbędne do kontroli historii udziału (NIP, dane osobowe) będą przechowywane w systemie Organizatora przez okres niezbędny do zapewnienia skuteczności „Zasady 3 spotkań”. W tym zakresie prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) podlega ograniczeniu prawnemu wynikającemu z nadrzędnego interesu Administratora.

4. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste, sprzęt, odzież lub wartościowe mienie zgubione, skradzione bądź pozostawione bez nadzoru przez Uczestnika na terenie obiektu, w którym odbywa się wydarzenie.

2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie w mieniu Organizatora lub w obiekcie, w którym odbywa się spotkanie.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia, zmiany terminu, miejsca lub programu z przyczyn od niego niezależnych (siła wyższa, decyzje władz państwowych). W przypadku odwołania wydarzenia Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% ceny biletu.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownej.

3. W przypadku braku porozumienia, sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora (zgodnie z art. 46 Kodeksu postępowania cywilnego).

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.