Dla wielu firm początek nowego roku to czas planowania, budżetowania i ustalania priorytetów. Ale dla tych, którzy złożyli wniosek o dofinansowanie z ZUS, to także moment wyczekiwania. Już wkrótce ogłoszone zostaną wyniki konkursu, który może realnie wpłynąć na poprawę warunków pracy w tysiącach zakładów w całej Polsce.
To jedna z nielicznych form wsparcia publicznego, która w tak bezpośredni sposób dotyczy bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeśli w Twojej firmie występuje hałas, zapylenie, promieniowanie, drgania, albo jeśli pracownicy wykonują zadania na wysokości lub z dużym obciążeniem fizycznym – ta dotacja może pomóc wprowadzić realne zmiany. Co warto wiedzieć o tym programie?
Na co można przeznaczyć dofinansowanie z ZUS?
Program dofinansowania ZUS wspiera działania służące poprawie bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy. Przedsiębiorcy mogą liczyć na zwrot nawet 80% kosztów kwalifikowanych, a maksymalna kwota wsparcia to aż 300.000 zł. Środki można przeznaczyć m.in. na:
- instalację urządzeń odpylających i wentylacyjnych, które ograniczają narażenie na czynniki chemiczne lub pyłowe,
- zakup zabezpieczeń do pracy na wysokości, takich jak siatki ochronne, bramki paletowe czy rusztowania ruchome,
- podesty robocze, dźwigi, żurawiki i suwnice, które zmniejszają obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,
- egzoszkielety pasywne, wózki platformowe i inne urządzenia wspierające pracowników fizycznych.
W praktyce oznacza to możliwość znacznego unowocześnienia stanowisk pracy, zwiększenia ergonomii i poprawy komfortu – bez nadmiernego obciążania budżetu firmy.
Jak przebiega proces ubiegania się o dofinansowanie z ZUS?
Sam proces składania wniosku jest kilkuetapowy i wymaga odpowiedniego przygotowania. Pierwszym krokiem jest ocena potrzeb w zakresie BHP – wskazanie, jakie zagrożenia występują w firmie i jakich zmian potrzebują pracownicy, by czuć się bezpieczniej.
Następnie należy sprawdzić, czy firma spełnia formalne wymagania – m.in. czy dysponuje odpowiednią dokumentacją, taką jak:
- wyniki pomiarów środowiskowych,
- ekspertyzy rzeczoznawców,
- projekty modernizacji.
Kolejny etap to zebranie ofert od wykonawców i dostawców sprzętu. Warto zadbać, by propozycje były kompletne, precyzyjne i zgodne z katalogiem ZUS. Dopiero wtedy można przystąpić do kompletowania dokumentów i składania wniosku.
Rozpatrzenie trwa kilka miesięcy. Ostateczna decyzja i podpisanie umowy następują zazwyczaj na początku kolejnego roku kalendarzowego – czyli w przypadku bieżącej edycji, w 2026 roku.
Nasze doświadczenie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie z ZUS
Jako zespół, który od lat wspiera przedsiębiorców w pozyskiwaniu środków na poprawę warunków pracy, wiemy, jak ważne jest rzetelne przygotowanie każdego wniosku. Mamy doświadczenie szczególnie w projektach związanych z:
- instalacjami odpylającymi i wentylacyjnymi,
- wyposażeniem dla firm dekarskich i budowlanych,
- modernizacją stanowisk pracy w branży produkcyjnej.
Jeśli rozważasz złożenie wniosku w kolejnej edycji lub chcesz lepiej przygotować się na ewentualne zmiany, zapraszamy do kontaktu: info@delphi.edu.pl – pomożemy przejść przez cały proces krok po kroku.
Kiedy poznamy listę firm, które otrzymały dofinansowanie z ZUS?
To pytanie zadaje sobie wielu właścicieli firm i działów BHP. Wyniki konkursu mają zostać opublikowane w najbliższych tygodniach, co oznacza, że firmy już niedługo dowiedzą się, czy ich projekty zostały zakwalifikowane do finansowania. Dla niektórych będzie to szansa na modernizację, która inaczej musiałaby zostać odłożona w czasie.
Warto śledzić oficjalne komunikaty ZUS, ale również pozostawać w kontakcie z ekspertami, którzy pomogą zinterpretować decyzję i przejść przez dalsze etapy – aż do podpisania umowy i realizacji projektu.
